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craigslist | admin/office jobs in paris

Translator - English to French
We are looking for a translator to join our team. This is strictly contract work with no guarantee or set limit of translations conducted per month. This work is for someone who is looking to make some extra cash from home when work is available. Job Description: -translating from English to French (European) -you will be translating travel guides for architectural landmarks -travel guides are up to a maximum of 500 characters long -you will be required to login to our portal to obtain the guides for translation -you will be notified via email whenever there is a translation(s) available -you will be required to submit the translation within 5 business days -all communication with hiring company will be in the English language Requirements: -Excellent command of the English language -Excellent command of the French language -work experience as a translator (from English to French) -qualified to work as a translator (From English to French) Compensation: $10 US per travel guide Please reply back with: -Resume -References (relating to translation services) -copy of any certificates (relating to translation) -copy of previous work submitted/published -list of other languages your are qualified to translate to from English For your reference, here is a sample of a typical travel guide (496 characters). The beautiful stone complex called the Convent of St. John was established as a Benedictine monastery in the 8th century and transformed into a nunnery in 1163. Built with interior courtyards, a stone chapel and bell tower, and several wings of buildings with space for the nine resident sisters to live and work, it is one of 10 Benedictine nunneries in Switzerland. Added to UNESCO's World Heritage List in 1983, it is an outstanding landmark which attracts more than 100,000 visitors a year.
Assistant polyvalent (H/F)
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L'agence Manpower TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un Assistant polyvalent H/F. Vos missions :
- Gestion des dépenses.
- Factures fournisseurs.
- Saisie des rapports de ...

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Hotesse d'accueil Bilingue H/F (Paris 8)
Recrute un ou une hote / hotesse d'accueil standardiste. Anglais obligatoire. En savoir plus : http://www.paris-annonces.com/-12/posts/3-Emploi/107-Accueil-SAV/3029-H-te-H-tesse-d-accueil-standardiste-bilingue.html
ICM - English mother tongue secretary/bilingual French (Paris, France)
A new and urgent position has just come our way ... an international law firm seeks an English mother tongue secretary with fluent French to help one Partner (lady) who works primarily on US files within the International Capital Markets department. More details about the position will appear later, but if you are English mother tongue, have advanced MS Office skills, are bilingual in French, have 6 months to 2 years professional experience, please email your CV urgently to: lynda.petit@smartsteps.fr www.smartsteps.fr | The recruitment specialists of bilingual personnel - 101, avenue des Champs Elysées, 75008 Paris | +33 (0)1 56 52 94 08
Ref.: YIC- 10- 039 Membership Service Specialist (Chong qing city)
Reference: YIC- 10- 039-MSS When reply please quote the reference No Recent professional photo +cv Company Capacity: International Business to Consumer (B to C) Company Location: Chong qing city Company Profile: Largest Business to Consumer Company in Si chuan province. Provide international plat form in Chong qing, distribution to worldwide. With 2000 employee, this company has been very successful in B to C field. We now looking for international interns who willing to learn and practice, come to join our team, you need to be the native speaker of the following countries: North America, South America, Central and Eastern Europe, France, Spain and German Job title: Membership Service Specialist (7) Job description: Duties and Responsibilities 1. Coordinate the planning, organizing and implementation of diversity program initiatives. 2. Improve the work efficiency of our membership 3. Resolve the membership's problem and report to centre director assistant. Skills 1.Excellent communication skills 2. Strong leadership and management skills 3. Effective negotiation and conflict resolution skills. 4. You need to be from one of these countries North America, South America, Central and Eastern Europe, France, Spain and German Starting date: Flexible Duration: 1 month to 6 month Compensation: 800 yuan to 2500 yuan based on education and experiences Contact: Brian Orourke Brian@yourinternshipchina.com Skype: Your.internship.China www.yourinternshipchina.com Attention please: Photos with CV will be required. Please note: only the right candidate will be contacted, we am sorry for any incontinences that may occur.
Admin Assistant/ Secretary (Paris)
Part time (20-30 hours per week) administrative assistant/secretary wanted for small US based tourist company. Applicants should: live in Paris have their own computer (with reliable internet access) speak fluent English and at least good French be well organised and flexible Please send your CV and a cover letter by email.
ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE (Ile de France)
GR Intérim recherche un(e) assistant(e) juridique bilingue pour travailler aux côtés dun avocat au sein des départements Banking, Concurrence et Finance dans un cabinet du renom situé au centre de Paris. Vous aurez à charge la traduction, la rédaction et mise en page des documents juridiques divers (contrats par exemple) et à caractère général en anglais ainsi quen français. Vous aurez également des tâches de secrétariat classique telles que la frappe et la mise en forme de documents, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et la facturation. Le/La candidat(e) idéal est rigoureux (se), organisé(e), réactif (ve), et de langue maternelle anglaise ou niveau équivalent. Vous êtes confirme (é) dans votre expérience en milieu juridique et vous bénéficiez idéalement dune expérience réussie en tant que secrétaire au sein dun cabinet davocats. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, Word, Excel et PowerPoint et proposez spontanément vos services pour faciliter la vie de léquipe. Ceci est une opportunité de faire partie dune équipe dynamique à linternational avec une vraie perspective dévolution dans un contexte juridique de qualité. Poste à pourvoir septembre 2010. Horaires de travail : 9h00-18h00 Contact : yvonne.cullen@groupe-gr.com Ref : SG BANK
Secretaire H/F (Paris)
Recherche secretaire experimentee. En savoir plus : http://www.paris-annonces.com/-12/posts/3-Emploi/108-Administratif-Secr-tariat/2998-Secr-taire.html
Assistant(e) de direction (Paris)
Recherche Assistant(e) de direction bilingue francais - anglais. POste en Interim. En savoir plus : http://www.paris-annonces.com/-12/posts/3-Emploi/108-Administratif-Secr-tariat/2979-Assistant-de-direction-bilingue-H-F.html
typist for thesis (Paris)
 I am looking for a professional typist who can type a formatted theis by academic guidelines. English only.
Reference: YIC- 10- 039 Center Director Assistant (Chong qing City )
Reference: YIC- 10- 039 When reply please quote the reference No Recent professional photo +cv Company Capacity : International Business to Consumer (B to C) Company Location: Chong qing city Company Profile: Largest Business to Consumer company in Si chuan province. Provide international plat form in Chong qing, distribution to worldwide. With 2000 employee , this company has been very successful in B to C field. We now looking for international interns who willing to learn and practice , come to join our team, you need to be the native speaker of the following countries: North America, South America, Central and Eastern Europe ,France, Spain and German Job title: Center Director Assistant (4 positon) Job description: 1. Responsible for Centre Director Assistant 2DFulfils all record-keeping responsibilities 3. Implements Company policies and procedures 4. Provide consulting services to our member.Skills Requirement 1. Excellent communication skills. 2. Strong leadership and management skills 3. Effective organizational development skills 4.Effective negotiation and conflict resolution skills. Starting date: Flexible Duration: 1 month to 6 month Compensation: 800 yuan to 2500 yuan based on education and experiences Contact : Brian Orourke Brian@yourinternshipchina.com Skype: Your.internship.China www.yourinternshipchina.com Attention please: Photos with CV will be required. Please note: only the right candidate will be contacted, we am sorry for any incontinences that may occur .
Reference: YIC- 10- 039-Membership Service Specialist (Chong qing City )
Reference: YIC- 10- 039-MSS When reply please quote the reference No. Recent professional photo +cv Company Capacity: International Business to Consumer (B to C) Company Location: Chong qing city Company Profile: Largest Business to Consumer Company in Si chuan province. Provide international plat form in Chong qing, distribution to worldwide. With 2000 employee, this company has been very successful in B to C field. We now looking for international interns who willing to learn and practice, come to join our team, you need to be the native speaker of the following countries: North America, South America, Central and Eastern Europe, France, Spain and German Job title: Membership Service Specialist (7) Job description: Duties and Responsibilities 1. Coordinate the planning, organizing and implementation of diversity program initiatives. 2. Improve the work efficiency of our membership 3. Resolve the membership's problem and report to centre director assistant. Skills 1.Excellent communication skills 2. Strong leadership and management skills 3. Effective negotiation and conflict resolution skills. 4. You need to be from one of these countries North America, South America, Central and Eastern Europe, France, Spain and German Starting date: Flexible Duration: 1 month to 6 month Compensation: 800 yuan to 2500 yuan based on education and experiences Contact: Brian Orourke Brian@yourinternshipchina.com Skype: Your.internship.China www.yourinternshipchina.com Attention please: Photos with CV will be required. Please note: only the right candidate will be contacted, we am sorry for any incontinences that may occur.
Personal Assistant (PARIS)
An International Law Firm based in Paris seeks for his international Arbitration Pratice Group a Personal Assistant (M/W). We are interested in hiring a recent or more senior graduate for a year who would be interested in a Personal Assistant position in order to work with a partner to prepare clients billings and to manage different administrative tasks. The general qualities requested are someone with good writing, accounting and organizational skills who has both flexibility and good humor and if possible good French language abilities. The post is available immediately and on a full time basis. Please send your CV and Cover Letter in English and if possible in French by mail outlining your motivations.
TECHNICIEN(NE) DU SOIR TEMPS PARTIEL (Ile De France)
Le Groupe GR recherche un (e) technicien (ne) du soir pour un poste à pourvoir au sein dun cabinet davocats prestigieux au centre de Paris. Autonome et dynamique, le(a) candidat (e) capable de mener à bien ce poste sera ambitieux(se), recherchant une opportunité de mettre en valeur son expérience dans un contexte exigeant et international. Vous aurez à coordonner la reprographie, la reliure, la préparation des bibles composées des éléments et documents juridiques et la commande des plateaux repas. Vous savez gérer les priorités, sachant gérer une charge de travail importante et abordez vos tâches avec maturité et professionnalisme. Nous recherchons un (e) candidat (e) débrouillard (e ), responsable et organisé(e) qui pourrait prendre en charge ses tâches au sein du département services généraux. Nous souhaiterions recruter quelquun de flexible également qui pourrait parfois travailler les week-ends. Votre niveau courant de langlais font de vous le/la candidat(e) adéquat(e).Vous avez une expérience dun an au minimum dans ladministration idéalement dans un environnement international et vous êtes motivé (e) de travailler en milieu juridique. Réf : SG TS Contact : yvonne.cullen@groupe-gr.com Horaires de travail : 18h15 10h15
MARKETING MANAGER BILINGUE ANGLAIS (Ile De France)
 Le Groupe GR recherche un(e) Marketing Manager dynamique, innovateur (trice), doté(e) dun bon sens des affaires et de la perspicacité commerciale. Ce poste clé est à pourvoir au sein dun cabinet davocats prestigieux au centre de Paris. Le(a) candidat (e) capable de mener à bien ce poste sera ambitieux(se), recherchant une opportunité de mettre en valeur leurs compétences dans un contexte international. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Business Development et au sein dune équipe de trois personnes, vous serez en charge de la vielle concurrentielle, des projets globaux « best practices » et de la rédaction des documents présentant le cabinet. En outre, parmi les responsabilités confiées seront laide aux réponses aux appels doffres, la préparation des présentations sur la demande des avocats et la gestion du programme concernant les client à haut potentiel. Vous serez en plus responsable de la stratégie de communication, y compris des relations avec la responsable de Business Development. Réactif (ve), méthodique, rigoureux et surtout confirmé (e) dans votre expérience, vous bénéficiez dune expérience précédente dun minimum de cinq ans sur un poste similaire au sein dun cabinet davocats. Vous savez gérer les priorités, sachant gérer une charge de travail importante et abordez vos tâches avec maturité, professionnalisme et discrétion. Le/la candidat (e) idéale a une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint, Outlook) et un niveau courant de la langue anglaise. De formation minimum Bac+5, vous êtes force de proposition et vous vous intéressez à la vie des entreprises et à lactualité juridique. Salaire : 70K selon profil Réf : SG SCPM Contact : yvonne.cullen@groupe-gr.com Poste à pourvoir septembre 2010
Personnel Assistant
A reputed company is looking for a personnel assistant position.Must have good Computer skills and book keeping experience. The Candidate should be trust worthy and honest. Interested candidates can send their email to tcruse1972@gmail.com. Best Compensation paid for the right candidate. Its a part time job and the compensation would be $350 a week. Interested candidates can contact as soon as possible. Please email us the resume at tcruse1972@gmail.com.
Assistant(e) Polyvalent(e)
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Ile-de-France - PME française (80 salariés), leader sur son marché, recherche dans le cadre de sa forte expansion et dans le cadre d'une creation de poste un(e) La mission Rattaché(e) à 50% à la Directrice Commerciale et à 50% au Respon

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AMERICAN YPO COUPLES TRIP COMING TO PARIS (INTERCONTINENTAL HOTEL - OPERA)
We are seeking a qualified person to work as an admin, translator and assistant during our trip to Paris. We are hosting 24 couples for four fun filled days in Paris, and the surrounding area - October 14, 15, 16 and 17th. We would need this person basically full time from October 12-16. The job responsibilities would include (not limited to): assisting the trip director, running errands, helping guests with any needs, translation - escorting our guests to a pharmacy, store, etc. It will be a fun group of Americans, and we have a local DMC (Destination Management Company) helping with all of the events, transportation, meals, etc. We need this English and French speaking person to work closely with our American Admin to make sure the trip is flawless. Please send your resume, and $$ requirements for the week to reply section of this ad.
JUNIOR ADMIN ASSISTANT (PARIS / FRANCE)
STARSYSTEM is a model scouting network created in 2009 by John Casablancas, the founder of the Elite Modeling Network and ex-agent of the Supermodels such as Gisele Bundchen, Cindy Crawford, Linda Evangelista, Noami Campbell or Adriana Lima... STARSYSTEM currently has offices in Paris, Geneva, New York, Kiev, Warsaw, Moscow, Sao Paulo, Riga, Tallinn, Belgrade, Toronto and Cape Town and continues to expand its network at a fast pace. Our goal is to recruit models through our international scouting offices and launch their modeling careers, our ultimate goal being to discover the new generation of top models! And our Paris office (our headquarters!) is hiring! STARSYSTEM is looking for a young and highly motivated Junior Administrative Assistant to join our young and vibrant international team, with the following responsibilities: - administrative tasks (making sure office is tidy, provision of office supplies,...) - executive assisting (executives? travel bookings and visas, ...) - in-house book-keeping - collecting and checking all financial reports from our scouting offices - invoicing and collecting commissions (as long as volume is not too heavy) - assisting the President in producing financial reports when required by the CFO (you will need to be extremely organized and good with numbers!) You will be reporting simultaneously to the President, the CFO and the International Coordinator in their daily activities and general office management. In terms of personality and skills, we are looking for: - great organizational and administrative skills, - knowledge of basic accounting - excellent knowledge of Excel and Word - fluency in both English and French - someone firm and disciplined - an energetic and positive attitude, - good interpersonal skills - someone open-minded and international - loyalty - knowledge of Russian or Portuguese a plus - knowledge of Adobe InDesign a plus Depending on the level of the candidate, it would start directly as a permanent position or as a 6 month internship position (which, if successful, will be confirmed into a permanent position). Please refer to our website (www.joystars.com) or our Facebook page (Joy Star System) for more information about us!
Part Time Office Administrator ( Paris France)
Company Name: Tom James Salary Range: 7247 per annum Postion: Part Time Administrative Location: Paris France 75008 Tom James Company is the largest bespoke Clothier in the world. Our Clothiers visit busy executives at their convenience to provide them with quality attire. We currently have a vacancy for a committed and efficient Part Time Administrator providing support to our Sales Force in our Paris Office. This position is available for 10-12 hours per week. Outline of Duties: Managing the day to day operation of the office Order Processing and recording Processing payments Ad hoc duties to suppot London based accounting office and HR department Answers client and employee queries Ad hoc duties to support Sales Professionals Health & Safety responsibilites of Office Qualifications: Fluent spoken and written English and French essential Minimum of Grade "C" at GCSE maths essential Proficiency in MS Office applications Good telephone manner Are you a responsible and proactive individual with attention to detail? This is an opportunity to join a small friendly team and become part of a massively successful international Company. Please apply by sending your CV to the address provided.
CDI mi-temps réceptionniste documentaliste (Paris (16eme))
CDI mi-temps réceptionniste documentaliste à la Délégation du Canada auprès de l'OCDE

Sous la surveillance générale de lAgent de Programme, le titulaire du poste est responsable de laccueil des visiteurs/délégués, de la réception et de la gestion des publications de lOCDE dans la Délégation permanente. Ses principales fonctions consistent à assurer laccueil et à fournir une assistance aux délégués/visiteurs. Le titulaire doit également répondre au téléphone, inscrire les délégués aux réunions de lOCDE et gérer la Bibliothèque de la délégation.

VOIR ANNONCE, CONDITIONS ET COMMENT POSTULER SUR : http://www.amb-canada.fr/rh

ATTENTION JOINDRE TOUS LES DOCUMENTS DEMANDES SUR WWW.AMB-CANADA.FR/RH - CANDIDATURES INCOMPLETES NE POURRONT ETRE ACCEPTEES.
Assistant(e) Marketing et Communication (Ile de France)
Nous recherchons une personne dynamique et très motivée pour rejoindre une équipe Marketing/Business Development au sein dun cabinet davocats international, situé à Paris. Au sein de cette équipe vous serez en charge de la coordination des prestataires externes, de la modification et de la mise en pages des documents marketing (pitches, présentations, intranet) et des tâches administratives liées au poste. Vous serez également en contact régulier avec lensemble du Cabinet ainsi qu'avec le bureau de Londres et vous participerez ponctuellement aux opérations de Business Development. Cette liste nest pas exhaustive car ce poste est loccasion dévoluer au sein dun environnent exigeant et rythmé. Vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et votre anglais est parfaitement bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous bénéficiez aussi dun Bac + 4 minimum et dune expérience de deux ans minimum sur un poste similaire dans le domaine de la communication, idéalement dans le secteur B-to-B. Pro-activité, aisance relationnelle à tous les niveaux et capacité à créer des réseaux, sens du détail, respect des délais et des priorités, enthousiasme et goût pour le travail en équipe seront sans conteste les atouts de votre réussite sur ce poste. Poste à pourvoir en Novembre 2010 (horaires 9h30 - 17h30) Contact: yvonne.cullen@groupe-gr.com Salaire: Selon profil Ref : SG AMHS
Assistante de Direction de Haut niveau, parfaitement bilingue (Paris)
Le Groupe GR recherche pour lun de ses clients, un groupe industriel à dimension internationale, un(e) Assistant(e) de direction de haut niveau parfaitement bilingue. Gestion dagendas complexes Organisation de déplacements de A à Z Organisation de conference call, gestion des notes de frais Présentations à laide de PowerPoint Rôle dinterface entre les contacts et intervenants internes et externes à la société Tâches classiques dassistanat de haut niveau Profil recherché : De langue maternelle anglaise, vous êtes parfaitement bilingue en Français, une troisième langue serait un plus. Vous vous fondez dans un environnement de travail très international (société implantée dans plus de 20 pays). Justifiant dune expérience confirmée dassistante de direction auprès de PDG dentreprises denvergure internationales, la gestion dagendas et lorganisation de déplacements complexes nont plus de secret pour vous. Vous avez une excellente résistance au stress et parvenez à gérer limprévu tout en restant efficace. Dun naturel rigoureux, vous savez mettre vos compétences organisationnelles à contribution et jouez un véritable rôle de facilitateur/trice. Vous êtes autonome et savez vous adapter au travail en équipe tout comme auprès dune personne. Vous êtes flexible et avez une attitude proactive à laquelle sajoutent dexcellentes compétences sur le pack office. Gr is seeking a senior P.A to the CEO of a worldwide company implanted in over 20 countries with its headquarters in the Netherlands. The role is for the Paris office and includes: Extensive Diary management Foreign itinerary planning and personnel logistics: hotel reservations, flights, expenses, video and telephone conferences Office Management PowerPoint presentations Interfacing with internal and external contacts Provide High level administrative support and secretarial work Selection criteria: The ideal candidate has a high education profile. He/she is a native English speaker with bilingual oral and written French. Senior/CEO experience is essential along with an ability to respond flexibly to fast changing priorities and dealing with unexpected situations and a great deal of stress. A demonstrated capacity to work independently with the minimum of guidance will be very much appreciated. The candidate should have a strong client focus and be dedicated to facilitating the CEOs work load. Candidates with an ability to exercise sound judgement at a managerial level and to gather and analyse management information efficiently will be seriously considered. We are looking for a proactive team player with great organizational, interpersonal and communication skills. Applications for this position should include high level skills in IT and an ability to multitask. ASAP Réf : APGPHART
Senior P.A to the CEO (Paris)
Senior P.A to the CEO Gr is seeking a senior P.A to the CEO of a worldwide company implanted in over 20 countries with its headquarters in the Netherlands. The role is for the Paris office and includes: Extensive Diary management Foreign itinerary planning and personnel logistics: hotel reservations, flights, expenses, video and telephone conferences Office Management PowerPoint presentations Interfacing with internal and external contacts Provide High level administrative support and secretarial work Selection criteria: The ideal candidate has a high education profile. He/she is a native English speaker with bilingual oral and written French. Senior/CEO experience is essential along with an ability to respond flexibly to fast changing priorities and dealing with unexpected situations and a great deal of stress. A demonstrated capacity to work independently with the minimum of guidance will be very much appreciated. The candidate should have a strong client focus and be dedicated to facilitating the CEOs work load. Candidates with an ability to exercise sound judgement at a managerial level and to gather and analyse management information efficiently will be seriously considered. We are looking for a proactive team player with great organizational, interpersonal and communication skills. Applications for this position should include high level skills in IT and an ability to multitask. ASAP
European Marketing - Internship placement for Bilingual Students (Paris 8th)
Currently seeking bilingual students (Bachelor or Masters) for European Marketing Intership placements.
Spoken and Written English is essential
Second language preferably French, Spanish or Germany
Seeking interns for minimal 3 month period
Based in Paris 8th arrondissement
Standard internship renumeration
Full details on
http://jobsforexpats.wordpress.com/
Assistant(e) Juridique Confirmé(e) (PARIS 16)
Le Groupe Gr recherche pour lun de ses clients, une société de conseil en gestion de patrimoine immobilier, un(e) Assistant(e) juridique confirmé(e). Vous travaillerez au sein du service juridique composé de 4/5 personnes. Vous serez en charge du secrétariat juridique des sociétés du groupe, plus particulièrement : Gestion et suivi des contrats immobiliers dacquisition et de vente (participation au processus de validation des projets de contrats) Assistanat classique divers Préparation de courriers Mise en forme et édition de documents Classement Profil recherché : le/la candidat(e) a suivi une formation aux techniques dassistanat et possède des connaissances de base en droit, notamment immobilier. 3 à 5 ans dexpérience en étude notariale et/ou en cabinet davocats sont indispensables. Une excellente maîtrise des outils bureautiques est de mise ainsi quune très bonne présentation. Dynamique, proactif/ve, et très polyvalent(e), vous êtes capable de travailler dans lurgence. Vous justifiez de bonnes capacités à communiquer et dun excellent niveau à lécrit. Vous êtes ouvert(e) desprit, rigoureux/se et réactif/ve. Poste à pourvoir début Septembre Poste fixe basé à Paris 16ème Avantages : Mutuelle, Intéressement + prime, Tickets Restaurant Réf : APGPIMMO
Secrétaire du Soir Bilingue (Français-Anglais) (Ile de France)
 Le Groupe GR recherche un/e Secrétaire du soir bilingue anglais pour lun de ses clients, un cabinet davocats international, situé au centre de Paris. Nous cherchons quelquun de parfaitement bilingue, particulièrement à laise avec loutil PowerPoint et doté dun sens créatif pour transformer des schémas en présentations claires et esthétiques. Vos compétences linguistiques seront mises à profit afin de relire et corriger des documents en français et anglais. Vos connaissances techniques vous permettront de mettre en forme et délivrer des documents juridiques soignés. Exerçant également des tâches dassistanat classiques, vous avez à cur dexercer vos tâches avec un grand sens du service. Doté(e) dune excellente présentation, ayant une expérience confirmée en assistanat, vous êtes proactif (ve), rigoureux (se), polyvalent(e), et organisé(e). Vous avez un bon sens des priorités ainsi quun bon esprit déquipe et vous souhaitez bénéficier de lopportunité de faire partie dune équipe dynamique à linternational. Ref : SG SS
Assistant/e - Trilingual French/German/English (Paris, France)
Cabinet davocats recherche pour leur département corporate un/e assistant/e trilingue (langue maternelle française maitrisant l'anglais et l'allemand à l'écrit et à l'oral). Rattachement : 1 associé (allemand trilingue français/anglais) et deux collaborateurs. MISSIONS - frappe, mise en page de documents, mark up, scan, photocopies - gestion réunions, déplacements, agenda - gestion des emails, des appels téléphoniques et des courriers - binôme avec une autre assistante trilingue F/Angl./All. gérant 3 avocats dont 2 associés - Facturation (préparation des drafts = narratifs + chiffres), suivi des encaissements - ouverture de dossiers clients pour soumission au conflit d'intérêts - gestion de la bibliothèque du German desk : tenue à jour des bases de données, des modèles de contrats, de formulaires juridiques bilingues et trilingues. PROFIL - Etudes supérieures, expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat mais pas nécessairement en cabinets d'avocats, - Dynamisme, volontarisme, esprit d'équipe, rigueur et organisation, sens du service, implication et qualités relationnelles. - Très bonne maîtrise du pack office Microsoft. - Trilingue français/anglais/allemand (les trois langues seront utilisées dans le poste). Horaires : 37h/semaine + 13 JRTT pour une année civile complète. TR et mutuelle prise en charge à 50%. Une formation et une information sont assurées à l'arrivée sur les outils de la bureautique et les logiciels internes et les procédures (facturation, ISO, fonctionnement des services). Poste à pourvoir en CDI pour le 6 septembre. apply @ lynda.petit@smartsteps.fr www.smartsteps.fr | The recruitment specialists of bilingual personnel - 101, avenue des Champs Elysées, 75008 Paris | +33 (0)1 56 52 94 08
Assistante Bilingue (Paris)
Cabinet davocats a vocation internationale recherche un(e) assistant(e) bilingue parlant couramment le francais et langlais. Vous aurez à charge la gestion quotidienne des taches administratives du cabinet, la gestion quotidienne du cabinet et vous travaillerez egalement comme lAssistant (e) Personnel (le) du proprietaire du cabinet. Vous aurez egalement la possibilite de travailler de temps en temps en dehors du cabinet comment Assistante Marketing et Charge (e) de Relations Publiques. L'experience professionnelle dans les domaines du Marketing et Relations Publiques n'est pas exigee. Merci de vous envoyer par email votre CV, lettre de motivation et nous parler brievement de vous dans votre email. Offre serieuse et poste à pourvoir immédiatement. Ce poste est ouvert a notre bureau de Washington, DC. Si la possibilite de travailler aux Etats-Unis vous interesse, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation. Possibilite de se faire sponsoriser par le cabinet si vous etes la candidate ideale. Nous sommes un cabinet serieux qui recherche une assistante bilingue qui parle couramment le francais et l'anglais. Nous vous ferons parvenir notre site internet et nos coordonnes si votre candidature nous interesse. Our international law firm is currently seeking an outgoing, reliable, trustworthy and energetic individual to work as a Law Office Assistant. The perfect candidate must be comfortable wearing multiple hats as he or she shall work as an Office Manager, Administrative Assistant and Personal Assistant to the owner and PR/Marketing Assistant. This job is exciting because you will not be in the office all the time.
Agent PréAO / Reprographe bilingue Anglais H/F (Paris centre)
Le Groupe GR recherche pour le compte de son client, une banque daffaire internationale, un Agent PréAO bilingue anglais au sein du service reprographie. Le/la candidat(e) sera chargé(e) de la production de documents sur PowerPoint, Word, Excel, Adobe Acrobat, etc. : Création de documents, changement de documents existants, conversion de style, Memos, retouches dimages à laide de Photoshop, saisie de données sur Excel et relecture de documents en Français et en Anglais. Le/la candidat(e) sera formé(e) aux tâches de reprographie : Impression de présentations et de rapports annuels, reliures, photocopies, plastification de documents. Cet aspect du poste comprend également la maintenance des machines (appels des techniciens + calibration) ainsi que lapprovisionnement des emplacements de stockage en papier. Le poste a pour dominante la reprographie et la préAO mais la personne doit également assumer diverses tâches administratives classiques telles que la gestion et la commande de stock de fournitures, les commandes de coursiers, larchivage etc. Un très bon niveau danglais est de rigueur en raison de lactivité internationale de la société et de la présence dintervenants étrangers. Nous recherchons une personne ayant une excellente résistance au stress ainsi quune bonne capacité dintégration. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une attitude proactive et le reflexe de prendre des initiatives. Il ou elle jouera un rôle de facilitateur mais sera doté(e) dune grande autonomie. Fiabilité à toute épreuve, excellente présentation et attitude très professionnelle sont de rigueur afin dévoluer dans un environnement de qualité. Type de contrat : Longue mission dintérim Première expérience requise en PréAO

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